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Anwendungsbeispiel AUDIT

Sie möchten...

  • Den Überblick über Abweichungen und Hinweise aus allen Audits behalten ?
  • Die vollständige und rechtzeitige Umsetzung aller Aufgaben sicherstellen ?
  • Alle Nachweise griffbereit haben ?
  • Mehr Zeit für das wesentliche haben ?

 

Sehen Sie hier, wie Sie mit QualityWorkflow diese Anforderungen
einfach und flexibel erfüllen können:

 

 

   

Schritt 1 - Anordnen

 

1) In der Baumstruktur von QualityWorkflow ordnen Sie Ihre Audits übersichtlich an. Veränderungen übernehmen Sie flexibel mit "Drag and Drop".

 

2) Jeder Knoten hat eine Verantwortliche Person. Diese Person sieht automatisch alle Einträge und Untereinträge.

 

3) Legen Sie bei Bedarf zusätzliche Teammitglieder fest und verwalten Sie deren Berechtigung.

 

 

 

Screenshot

 

(Klicken zum Vergrößern)

   

Schritt 2 - Aufgaben erfassen

 

1) Beschreiben Sie in der Aufgabennotiz die Details der Auditabweichung.

 

2) Dieses Notizfeld wird während der Aufgabenbearbeitung gefüllt.

 

3) Fügen Sie bei Bedarf beliebige Dokumente an.

 

 

 

 

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Schritt 3 - Workflow starten

 

1) Als Aufgabeninhaber haben Sie die Hoheit über eine Aufgabe und können diese zuweisen, zurückholen oder abbrechen.

 

2) Als Aufgabenerlediger müssen Sie die Aufgabe zeitgerecht zum Abschluss bringen.

 

3) Wichtig ist die Terminvorgabe.

 

4) Danach starten Sie den Workflow.

 

 

Screenshot

 

 

 

 

 

   

Schritt 4 - Aufgaben überwachen

 

1) QualityWorkflow erzeugt automatisch eine Aufgabeneinladung an den Erlediger und informiert Sie auf Wunsch bei wichtigen Veränderungen.

 

2) Läuft etwas nicht nach Plan, werden Sie umgehend informiert.

 

 

 

Screenshot

 

 

 

 

   

Schritt 5 - Abschluss und Nachweis

 

1) Hier sehen Sie, wie die Aufgabe umgesetzt wurde.

 

2) Zum Nachweis sind die erstellten Dokumente angefügt worden.

 

3) Jede Änderung an der Aufgabe wurde von QualityWorkflow automatisch protokolliert.

 

 

 

Screenshot

 

 

 

   

Schritt 6 - Kontakt

 

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen und einen Testzugang auf unserem Server.

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